Als neue Funktion können Benutzer nun die verschiedenen vorherigen Versionen eines Artikels mit dem aktuellen Entwurf vergleichen. Darüber hinaus wurde die Möglichkeit hinzugefügt, mehrere Artikel gleichzeitig in der Projektübersicht zu bearbeiten. Dies wird in Zukunft viel Zeit bei administrativen Aufgaben sparen.

Versionen eines Artikels vergleichen

Um einen besseren Überblick über die Änderungen in deinem aktuellen Artikel zu erhalten, kannst du ihn nun mit jeder zuvor gespeicherten Version vergleichen. Öffne dazu den „Versionen“-Tab im Editor auf der rechten Seite und wähle die Version aus, die du für den Vergleich verwenden möchtest. Über das „...“-Symbol kannst du nun deinen Entwurf mit dieser ausgewählten Version vergleichen. Dies öffnet den Vergleichsmodus, in dem du die ausgewählte Version in der Kopfzeile wiederherstellen oder die Vergleichsansicht verlassen kannst. Zusätzlich siehst du den R-Score der Vergleichsversion auf der linken Seite und ein Dropdown-Menü, mit dem du zwischen den verschiedenen Versionen wechseln kannst. Auf der rechten Seite wird der R-Score deines aktuellen Entwurfs angezeigt. Im Textbereich findest du eine farbige Legende in der oberen rechten Ecke. Entsprechend werden hinzugefügte, gelöschte oder stilisierte (z. B. umformatierte) Inhalte im Text hervorgehoben, um sie unterscheiden zu können.

Schnellere Organisation mehrerer Artikel

Als Benutzer der Plattform kannst du nun mehrere Artikel in einem Projekt auswählen, um sie zu bearbeiten. Der Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass Änderungen, die für mehrere Artikel gelten, zusammen vorgenommen werden können. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis bei der Verwaltung des Projekts. Um die Funktionen zu nutzen, wurde in der Artikelliste eines Projekts links neben jedem Artikel ein Auswahlfeld hinzugefügt. Benutzer können damit einzelne Artikel auswählen und über die Schaltfläche „Aktion“ alle Optionen im Dropdown-Menü aufrufen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

1. Artikel einem anderen Benutzer zuweisen: Wenn du mit der Maus über diese Option fährst, öffnet sich ein Dropdown-Menü mit einer Liste aller Teammitglieder. Daraus kannst du ein Mitglied auswählen, dem der/die Artikel zugewiesen werden. Danach schließt sich das Menü automatisch.
2. Status eines Artikels ändern: Über das Dropdown-Menü kannst du zwischen folgenden Statusmeldungen wählen: Explore, Briefing, Editor, Release, Publish, Done.
3. Artikel exportieren: Benutzer können wählen, ob sie Briefings als PDF oder DOCX exportieren möchten, und vollständige Artikel im HTML-Format oder direkt für WordPress.
4. Artikel löschen: Die zuvor ausgewählten Artikel werden nach einer Bestätigung aus dem Projekt entfernt.

Wenn eine Option für alle Artikel im Projekt ausgeführt werden soll, kannst du alle Artikel über das Kästchen in der oberen linken Ecke der Übersicht auswählen.

Optimiere deine Arbeit mit rellify

Mit den neuen Funktionen kannst du deine Effizienz in der Arbeit mit der Plattform weiter steigern. Auch die Übersicht über deinen Schreibprozess und alle Änderungen in einem Artikel wird durch den Versionsvergleich klarer. Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Funktionen!